話すだけで、現場の「困った」を見える化|AI報告支援サービス
中小企業の現場報告を、まずは小さく試せます

話すだけで、
現場の「困った」を
見える化。

音声や動画付きの報告から、未対応・問題・確認事項をAIが整理します。

日報作成の手間を減らしながら、現場改善の糸口を一緒に見つけます。 スマホで録音した音声ファイル、または音声入り動画ファイルをアップロードするだけで、 作業内容・気づき・問題・未対応・確認事項を整理できます。

※動画や画像そのものの解析は現時点では行いません。音声内容を中心に整理します。

現場担当者が音声で報告し、AIが問題・未対応・確認事項・気づきに整理するイメージ
現場報告のよくある悩み

日報はあるのに、現場の問題が見えにくい。

報告の仕組みがあっても、忙しい現場では小さな異常や確認事項が記録に残らないことがあります。 その小さな抜け漏れが、手戻り・品質低下・事故・クレームにつながる場合があります。

日報が書かれない

忙しい、面倒、入力しにくい。結果として報告そのものが残らない。

内容が薄い

「特に異常なし」と書かれていても、実は小さなトラブルが起きていることがある。

問題が届かない

現場では気づいていても、管理者まで情報が上がらない。

未対応が流れる

「ここ、後で確認しておいて」が、忙しさの中でうやむやになる。

判断待ちが見えない

誰の確認が必要なのか、どこで止まっているのか分からない。

小さな気づきが残らない

異音、違和感、変化の兆しが記録されず、あとから追えない。

Before / After

「見落としやすい運用」から「確認しやすい運用」へ。

情報が分散して見落としやすい状態から、AIが整理・可視化し、必要な情報をすぐに確認できる状態に変わります。

Before/After:口頭報告・紙の日報・未対応の抜け漏れから、AI整理・一覧化・確認しやすい状態へ
解決策

現場の声を、AIが「見るべき情報」に整理します。

作業者はスマホに向かって話すだけ。 録音した音声ファイル、または音声入り動画ファイルをアップロードすると、 AIが内容を文字起こしし、報告内容を整理します。

まずは無料で試してみる
  • 作業内容・気づき・問題・未対応・確認事項を整理
  • Google Spreadsheetなどに記録
  • 管理者は見るべき点だけ確認しやすい
  • 音声・動画ファイルは原本として保存可能
  • 必要に応じてWeb表示・PDF・メール通知・承認フローへ展開
利用イメージ

使い方は、現場で続けやすいシンプルな流れです。

報告の負担を増やすのではなく、話した内容を整理して、管理者が確認しやすい形にします。

音声・動画からAI整理を経て見える化するまでの5ステップ:録音・動画撮影、アップロード、AI文字起こし、AI分類、管理者確認
管理者確認画面イメージ:報告内容を一覧で確認し、対応につなげる
管理者確認画面のイメージ(報告内容を一覧で確認し、対応につなげます)
AIが整理する項目

「何が起きたか」より、「何を見るべきか」を整理します。

日報本文をただ保存するだけではなく、問題なのか、未対応なのか、誰かの判断が必要なのかを分けて見えるようにします。

問題(Problem) 現場で起きている問題。設備異常、不良、作業遅れ、トラブルなど。
未対応(Todo) 未対応・次回対応が必要なこと。補充、再確認、再訪問、次工程への申し送りなど。
要確認(NeedConfirm) 管理者や関係者の判断が必要なこと。交換判断、承認、確認待ちなど。
不明点(Unclear) 情報不足・再確認が必要なこと。内容が曖昧、日時や場所が不明など。
気づき(Observation) まだ問題とは言えない気づき。違和感、変化の兆し、いつもと違う様子など。

安心の原本保存機能

報告時にアップロードされた音声・動画ファイル(mp4など)は、そのまま原本としてシステムに保存されます。 「当時の状況を映像で再確認したい」というときも、後からいつでも確認・抽出できる状態をつくります。 AIの整理結果は最終確定情報ではなく、人が原本に立ち返って確認できる前提で運用できます。 ※現時点では、動画や画像そのものの自動解析は行いません。音声内容を中心に整理します。

業界別の使い方

工場・農業・保守・建設・介護など、現場の声が重要な業務に。

特定の業種専用ではありません。 「現場で起きていることが、管理者まで届きにくい」業務で活用できます。

活用できる業界の例:工場・農業・設備保守・建設・介護

工場・製造業

設備異常、不良、段取り替え、次工程への申し送りなど。

  • 2号機の音が少し大きい
  • 同じ箇所の不良が複数回出た
  • 次工程に確認してほしいことがある
  • 部品在庫が少なく、明日以降に影響しそう

農業法人・施設園芸・畜産

ほ場の気づき、生育変化、病害虫の兆候、機械トラブルなど。

  • 北側の区画だけ生育が遅れている
  • 葉に小さな変色が見られる
  • 管理機のエンジン音がいつもと違う
  • 明日、確認した方がよい場所がある
※農作物の診断を自動で行うものではありません。現場報告を整理する支援です。

設備保守・点検・メンテナンス

異音、漏れ、再訪問、部品交換判断、顧客への確認事項など。

  • ポンプ付近で微振動がある
  • 一時対応はしたが、再訪問が必要
  • 部品交換の判断を上長に確認したい
  • 写真とあわせて後で確認したい

建設・現場作業

進捗、安全、資材不足、是正事項、協力会社への確認など。

  • 予定より半日遅れている
  • 資材が足りず、午後の作業に影響
  • 足場周辺で気になる点がある
  • 明日の朝、責任者確認が必要

介護・福祉施設

申し送り、環境面の気づき、確認事項などの整理に。

  • 共有スペースの動線で気になる点がある
  • 備品補充が必要
  • 次のシフトに伝えたいことがある
  • 管理者に確認したい事項がある
※介護分野で利用する場合は、個人情報、撮影対象、本人・家族・施設内ルールへの同意に十分配慮する必要があります。 介護記録を完全に自動作成するものではなく、現場報告の整理支援としてご検討ください。

その他の現場業務

巡回、清掃、店舗運営、倉庫作業など、現場の気づきが重要な業務にも。

  • いつもと違う状態を残したい
  • 口頭だけで流れる申し送りを減らしたい
  • 管理者が確認すべき内容を整理したい
  • 小さな改善テーマを見つけたい
無料トライアル

まずは、少人数・短期間で試せます。

いきなり本格導入する必要はありません。 限られた人数・期間で試し、自社の現場で使えそうかを確認できます。

無料トライアルは4段階:小さく試す→現場で確認→課題を整理→必要なら拡張
どんな報告が音声で集まるか確認
問題・未対応・確認事項が拾えるか確認
管理者が確認しやすい形になるか確認

目的は、完成されたシステムを売り込むことではありません。 まずは、現場改善の糸口が見えるかを一緒に確認することです。

無料トライアルを相談する
必要に応じて広げられること

小さく試して、必要な形に広げられます。

最初は、音声報告の整理とGoogle Spreadsheetへの記録から始められます。 その後、必要に応じて、Web表示、PDF、メール通知、承認フローなどに展開できます。

既存システムを置き換えるのではなく、現場報告の前段・横に置く支援サービスとして使えます。 今ある運用を大きく変えずに、まずは「見えていなかった現場の声」を拾うことを目指します。

FAQ

問い合わせ前の不安にお答えします。

Q. すぐ本格導入が必要ですか?

いいえ。まずは少人数・短期間の無料トライアルから試せます。 本格導入を前提にするのではなく、自社の現場報告から、どのような問題・未対応・確認事項が拾えるかを確認するところから始めます。

Q. 動画解析もできますか?

現時点では、動画や画像そのものの解析は行いません。 音声入り動画ファイルをアップロードした場合は、主に音声内容をもとに文字起こし・整理を行います。 mp4などの原本ファイルは保存できるため、あとから人が確認することは可能です。

Q. 音声だけでも使えますか?

はい。スマホで録音した音声ファイルをアップロードして利用できます。 現場担当者が文章を入力するのではなく、話した内容をもとにAIが整理します。

Q. 介護でも使えますか?

介護・福祉施設でも、申し送りや環境面の気づき、確認事項の整理に活用できる可能性があります。 ただし、個人情報、撮影対象、本人・家族・施設内ルールへの同意に十分配慮する必要があります。

Q. Google Spreadsheetで管理できますか?

はい。整理した内容をGoogle Spreadsheetなどに記録できます。 まずは表形式で確認できる形から始め、必要に応じてWeb表示、PDF、メール通知、承認フローなどに広げることができます。

Q. AIの結果は修正できますか?

はい。AIの整理結果は、最終確定情報ではなく、確認しやすくするための下書き・整理結果として扱います。 必要に応じて、人が確認・修正する運用を前提にできます。

お問い合わせ

現場報告の悩みをお聞かせください。

現場報告の方法や課題がまだ整理できていなくても大丈夫です。 現在の状況をうかがいながら、無料トライアルで試せる範囲を一緒に整理します。

まずは、自社の現場で使えるか試してみませんか?

本格導入の前に、少人数・短期間で確認できます。 現場に埋もれている問題・未対応・確認事項を、一緒に見える化していきます。

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