話すだけで報告完了?古河市の現場から始まる「声のサーキュラーエコノミー」とAI報告支援サービス無料トライアルのご案内

こんにちは、古河市の情報処理サービス企業、有限会社コースターです。7月も最後の週末を迎え、いよいよ来週8月1日(土)には渡良瀬川河川敷で「第21回古河花火大会」が開催されますね!古河市の夏のシンボルでもある大輪の花火に向けて、地域の現場も熱気と活気に溢れています。

古河市が目指す「人と自然が学び合う街つくり」では、自然界の動植物が声や気配を通じて環境と対話し、絶妙な資源の循環(サーキュラーエコノミー)を保っているように、私たち人間の社会でも「現場のリアルな声」を途切れさせず、組織内で循環させることが持続可能な成長のカギとなります。

しかし、実際のビジネス現場ではどうでしょうか。 「現場で起きた問題や工夫が口頭報告のまま消えてしまう」「手書きの日報やメモの集計・入力に時間がかかり、紙ゴミも増える」「オフィスには過去の報告書が山積みで必要なデータが見つからない」といった、情報と資源の滞留が起きてはいないでしょうか。

情報処理のプロであるコースターは、この「現場の声の埋没」を防ぎ、社内の貴重な知恵として再利用・循環させるための新しいITソリューションをご用意しました。

それが、『AI報告支援サービス(音声レポート化)』https://co-star.jp/services/voice_report_process/ )です。

1. スマホに話しかけるだけ。AIが報告を自動生成 現場での作業内容、気付き、要確認事項などをスマホで録音または動画撮影してアップロードするだけで、AIが自動でテキスト化・構造化し、一瞬で報告レポートに整理します。手書き紙の削減(ペーパーレス)と大幅な時間短縮を両立し、現場の「生きた声」を確実に社内へ巡らせます。

2. 『ちょっと、ととのえ。』との掛け合わせで、無駄のない情報基盤へ 現場のデジタル化を進める前に、まずは物理的なオフィスや蓄積された過去データを整理したい企業様には、弊社の『ちょっと、ととのえ。』( https://co-star.jp/chotto-totonoe/ )が効果的です。紙の書類やデータの「整理・断捨離」と、声のAI報告による「入力の簡略化」を同時に行うことで、オフィス環境もデータ管理も一気にスッキリと整います。

3. まずは少人数・短期間の「トライアル」でお試しください いきなり本格導入する必要はありません。「自社の現場音声でどこまで使えるか?」「どれだけ報告業務が楽になるか?」を実証できる【トライアル】の試験利用を募集中です。

古河市の自然のように、人と情報が気持ちよく循環するスマートな現場作りを始めてみませんか?ぜひお気軽にコースターまでお問い合わせください。

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